Abgrenzung
Pre-Recruiting und seine Nachbarn
Pre-Recruiting ersetzt keine bestehende Disziplin. Es liegt vor ihnen und entscheidet, ob sie das Richtige treffen.
Benachbarte Disziplinen
Was vor und was nach Pre-Recruiting liegt
Die vier folgenden Disziplinen setzen alle an einem späteren Punkt an als Pre-Recruiting. Sie brauchen die Rollen-Definition, die in der Phase davor entsteht.
| Disziplin | Setzt an bei | Verhältnis zu Pre-Recruiting |
|---|---|---|
| Recruiting | der Suche und Auswahl | folgt auf Pre-Recruiting |
| Active Sourcing | der aktiven Ansprache | braucht die Rollen-Definition als Grundlage |
| Executive Search | der Besetzung von Führung | wird durch Pre-Recruiting präziser |
| Anforderungsmanagement | der Kriterien-Liste | ein Schritt in Pre-Recruiting, nicht das Ganze |
Anforderungsmanagement ist der Sonderfall in dieser Liste. Es ist kein Nachbar, sondern ein Teil von Pre-Recruiting. Eine Kriterien-Liste beschreibt, was eine Person können soll. Pre-Recruiting fragt zuerst, was die Rolle leisten muss, und leitet die Kriterien daraus ab.
Häufige Verwechslungen
Drei Begriffe, die ähnlich klingen und etwas anderes meinen
Der Wortstamm „Pre" führt in die Irre. Diese drei Begriffe liegen entweder nach der Zusage oder zielen auf die Person statt auf die Rolle.
| Begriff | Macht | Unterschied |
|---|---|---|
| Pre-Hire Assessment | testet Kandidat:innen | Pre-Recruiting klärt die Rolle, nicht die Person |
| Pre-Selection | filtert Bewerbungen | setzt voraus, dass die Rolle bereits definiert ist |
| Pre-Boarding | begleitet vor dem ersten Tag | liegt nach der Zusage, nicht vor der Suche |
Pre-Hire Assessment
Ein Pre-Hire Assessment misst Eignung: Tests, strukturierte Interviews, Arbeitsproben. Es bewertet Menschen. Pre-Recruiting findet vorher statt und bewertet nichts. Es legt fest, woraufhin später überhaupt bewertet wird.
Pre-Selection
Pre-Selection sortiert eingegangene Bewerbungen vor. Das geht erst, wenn eine Rolle ausgeschrieben ist und Bewerbungen vorliegen. Pre-Recruiting liegt vor der Ausschreibung und sorgt dafür, dass die Vorauswahl an den richtigen Kriterien ansetzt.
Pre-Boarding
Pre-Boarding begleitet die zukünftige Person zwischen Unterschrift und erstem Arbeitstag. Es liegt am Ende des Prozesses, nicht am Anfang. Mit der Phase vor der Suche hat es nichts zu tun.
Org-Ebene
Pre-Recruiting und Job Architecture
Job Architecture ist die org- und marktweite Landkarte aller Rollen: Job-Families, Level, Aktivitäts-Bündel. Sie beschreibt, wie Rollen strukturiert sind und wie sie sich verändern. Pre-Recruiting arbeitet eine Ebene darunter. Es entwirft die einzelne Rolle, bevor sie gesucht und in diese Architektur einsortiert wird: ihr Outcome, ihre Entscheidungsrechte, woran sie nach zwei Jahren gemessen wird.
Das Verhältnis kennt man aus dem Software-Engineering. Requirements Engineering klärt, was eine Komponente leisten muss, bevor die Architektur sie einordnet. Pre-Recruiting ist das Requirements Engineering der Rolle: die frühere Disziplin, die der Architektur das Material liefert.
Beide brauchen einander. Die Landkarte sagt, wo eine Rolle sitzt. Sie sagt nicht, was diese eine Rolle jetzt leisten muss, damit die Besetzung trägt. Diese Frage beantwortet Pre-Recruiting, an der einzelnen Rolle, mit den realen Beteiligten.
Grenze
Wo Pre-Recruiting aufhört
Pre-Recruiting endet, wenn die Rolle steht: ihr Zweck, ihr Engpass, ihre Erfolgskriterien, das Bild der passenden Person. Ab da übernehmen Suche, Auswahl und Onboarding. Pre-Recruiting sucht niemanden, wählt niemanden aus und stellt niemanden ein. Es entscheidet nur, woraufhin all das geschieht.